CYCLE for FUN – Balcan Special Tour ни провокира да надхвърлим границите си! С това събитие се опитваме да привлечем вниманието върху ежедневната битка, която хората с увреждания водят в живота си, най-вече тревожната и постоянна борба да бъдат приети и да живеят естествено като равноправни хора – като права и шансове с другите членове на обществото.
Balcan Special Tour е предназначен само за хората с физически или умствени увреждания.
С това събитие си поставяме за цел да привлечем вниманието върху бариерите, с които се сблъскват хората с увреждания. Чрез това събитие искаме да сигнализираме, да привлечем вниманието върху интеграцията на хората с увреждания в обществото и техния пълен достъп, и равен, в обществото.
Каним хората с увреждания заедно с родител или личен асистент да участват в приключение на колела, предназначено само за тях, в сърцето на природата, в зоната около Белоградчик – България, където ще им предоставим на разположение велосипеди, адаптирани към нуждите им на придвижване.
Специфичното оборудване, предоставено на разположение на участниците, е изключително и само за хора с увреждания: велосипеди със седалка за хората с увреждания – с придружител (с платформа за количка пред колелото); колела със седалка за хората с увреждания – колела с ръчно управление (handcycle) – собствено задвижване с помощта на ръцете.
Събитието ще се проведе на дата 23 май, от 10:30 часа, като точното място следва да бъде определено заедно с нашите партньори и след това да бъде известено на широката общественост тук, в раздела за събитието специално отделен на сайта.
Това събитие не е състезание! CYCLE for FUN – Balcan Special Tour е спортно събитие без разходи по наем, предназначено за 10 брой участници.
За повече детайли относно събитието, Ви молим да прочетете ИНФОРМАЦИИ ЗА МАРШРУТА, Официалния регламент и Препоръките.
ИНФОРМАЦИИ ЗА МАРШРУТА
1. Място и продължителност на събитието
Вид на маршрута: асфалт/он-роуд
Ниво на подготовка: начинаещи
Детайли относно маршрута – https://www.danubeon2wheels.eu/trasee/traseu-belogradchik
Маршрутът CYCLE for FUN – Balcan Special Tour е достъпно за хората с увреждания – двигателни и/или умствени. Препоръчва се на личните асистенти да внимават за хидратиране, храна и подходяща екипировка за метеорологичните условия за всяко лице с увреждания (прочети разделите Официален регламент и Препоръки).
Маршрутът ще се проведе по асфалт, в живописна зона. Организаторите ще бъдат постоянно, за цялата продължителност на събитието, по маршрута, заедно с групата участници и ако има участници, нуждаещи се от помощ, ще им бъде указана.
Организаторът предоставя на разположение специфичното оборудване, изключително предназначено за хората с увреждания. Оборудването, което ще бъде използвано при събитието е: велосипеди със седалка за хората с увреждания – с придружител (с платформа за количка пред колелото); колела със седалка за хората с увреждания – колела с ръчно управление (handcycle) – собствено задвижване с помощта на ръцете.
* Броят на оборудванията ще бъде определен кратко време преди събитието, след като бъде изготвена програмата с дейности, които ще се проведат заедно с това събитие, като така участниците ще могат и да се забавляват и да си взаимодействат колкото могат повече време чрез игри и спорт.
За условията, които трябва да бъдат изпълнени, Ви молим да прочетете разделите Препоръки и Официален регламент.
ЗАБЕЛЕЖКИ
Детайли относно маршрута ще бъдат поствани през цялото време, докато се приближаваме до датата на събитието. Картата е обща, като трасето ще бъде представено кратко време преди събитието, за да можем да вземем предвид най-точно метеорологичните условия от въпросния ден.
Организаторът си запазва правото да измени всеки един от детайлите и условията, фиксирани в настоящата информация относно маршрута, преди и по време на провеждане на събитието, поради основателни причини като например неблагоприятни метеорологични условия, но не и преди да осведоми записаните участници относно тези промени.
2. Условия за участие
Минималната възраст за участие в CYCLE for FUN – Balcan Special Tour е 8 години, като малките участници ще бъдат придружени от родител/настойник през цялата продължителност на събитието.
Забележки:
* Възрастта се изчислява в зависимост от годината на раждане.
Всеки личен асистент поема пълната отговорност за своето здраве и за здравето на придружаващото го лице. Всеки личен асистент трябва да има спортсменско феър-плей поведение през цялата продължителност на събитието.
Участието в това събитие е на ваш собствен риск и отговорност. Като се регистрира и участва в събитието, всеки участник (лице с увреждания или личен асистент) се съгласява, че организаторите и отговорният за събитието персонал, не могат да носят отговорност за злополуки или щети, произтичащи от участието в това събитие. Всеки участник (личен асистент) трябва да подпише Споразумение за участие преди събитието.
3. Процесът на записване
Записването става само и единствено он-лайн, като се попълни искането за записване приложено по-долу, до сряда, понеделник, 20 май 2019, 23:59 часа.. ВНИМАНИЕ! Броят участници е ограничен! Само 10 лица с увреждания заедно с техните родители/лични асистенти могат да участват в приключението CYCLE for FUN – Вalcan Special Tour!
В деня на събитието НЕ се правят записвания. Ако поради основателна причина дадено записано он-лайн за събитието лице, желае да анулира записването си или да преотстъпи мястото си, може да направи това с имейл, изпратен на адрес [email protected].
4. Използване на оборудване на Организатора
Записаните за участие лица ще използват безплатно оборудване на Организатора, доколкото се простират наличностите за даденото събитие, като оборудването ще бъде раздавано по реда на записване и на принципа – „Първи дошъл, първи обслужен”. Предаването на оборудването ще се извърши на мястото на срещата, който ще бъде определен кратко време преди събитието и обявен тук, със забележката, че родителите/личните асистенти поемат отговорността да се грижи и да предаде оборудването в първоначалното състояние, в което го е получил. След приключване на събитието, цялото оборудване ще бъде предадено в точката на срещата, определена от Организатора във въпросния ден.
За това събитие Организаторът предоставя на разположение специфичното оборудване, изключително предназначено за хората с увреждания. Оборудването, което ще бъде използвано при събитието е: велосипеди със седалка за хората с увреждания – с придружител (с платформа за количка пред колелото); колела със седалка за хората с увреждания – колела с ръчно управление (handcycle) – собствено задвижване с помощта на ръцете.
5. Получаване на комплектите за участие
Комплектът за участие се дава безплатно, до изчерпване на наличните промоционални количества, предвидени за въпросното събитие. Комплектът съдържа: раница тип мешка, тениска, шапка, ключодържател и памет USB 64 gb, тефтер и химикал. Общо ще бъдат дадени 10 комплекта.
Комплектът за участие ще бъде взет в деня на събитието, срещу представяне на лична карта на родителя / личния асистент. При получаване на комплектите ще бъде подписана Обща декларация на собствена отговорност (предварително изготвен формуляр), който може да бъде разпечатан от сайта или може да се попълни на място.
ОФИЦИАЛЕН РЕГЛАМЕНТ
1. Организатор на събитието CYCLE for FUN – Balcan Special Tour
Асоциация АИССЕР Кълъраш, със седалище на бул. Републичии № 50В, ЕИК: 29257763
Организаторът си запазва правото да измени всяко условие, фиксирано в настоящия Регламент, преди и по време на провеждане на събитието, поради основателни причини, но не и преди да осведоми публиката относно тези промени.
2. Място и продължителност на събитието
CYCLE for FUN – Balcan Special Tour е велосипедно събитие, предназначено изключително за хората с увреждания, придружени от родители/настойници/лични асистенти, сред чудесна природа, което ще се проведе четвъртък, 23 май. Точното място на срещата ще бъде определено заедно с нашите партньори и след това ще бъде сведено до знанието на широката публика тук, в раздела по събитието, създаден на сайта.
Събитието започва в 10:30 часа от мястото на срещата, което ще бъде известено в най-скоро време. Очакваме участниците в началната точка за среща от 09:30 часа до 10:30 часа. Всяко лице, което пристигне при точката на срещата след 10:30 няма да може да участва в събитието CYCLE for FUN – Balcan Special Tour.
3. Условия за участие
Минималната възраст за участие в CYCLE for FUN – Balcan Special Tour е 8 години, като малките участници ще бъдат придружени от родител/настойник през цялата продължителност на събитието.
Забележки:
* Възрастта се изчислява в зависимост от годината на раждане.
Всеки родител/личен асистент поема пълната отговорност за своето здраве и за здравето на придружаващото го лице. Всеки родител/личен асистент трябва да има спортсменско феър-плей поведение през цялата продължителност на събитието.
Участието в това събитие е на ваш собствен риск и отговорност. Като се регистрира и участва в събитието, всеки (лице с увреждания или родител/ личен асистент) се съгласява, че организаторите и отговорният за събитието персонал, не могат да носят отговорност за злополуки или щети, произтичащи от участието в това събитие. Всеки родител (личен асистент) трябва да подпише Споразумение за участие преди събитието.
4. Задължителна екипировка
• Ще бъде допускано само оборудването, предоставено на разположение на участниците, дадено от Организатора ексклузивно за това събитие;
• При дефект или спиране, участникът и/или асистираното лице е/са задължено/и да освободят маршрута, за да избегнат наранявания и да се реши проблемът на безопасно място, като са подпомогнати от представител на организатора. През продължителността на събитието, на участниците ще се предостави оборудване, за безопасност и техническо, за ремонт на велосипедите, ако става дума за малък дефект, който не отнема много време за решаване;
• Оборудването на Организатора ще може да се използва само и единствено за срока и продължителността на събитието, като ще бъде връчено при точката на среща, като следва преди старта да се изпита даденото оборудване и да се направят необходимите настройки, само в присъствие на представител на Организатора, в рамките на техническата среща..
5. Използване на оборудване на Организатора
Записаните за участие лица ще използват безплатно оборудване на Организатора, доколкото се простират наличностите за даденото събитие, като оборудването ще бъде раздавано по реда на записване и на принципа – „Първи дошъл, първи обслужен”. Предаването на оборудването ще се извърши на мястото на срещата, със забележката, че родителите/личните асистенти поемат отговорността да се грижи и да предаде оборудването в първоначалното състояние, в което го е получил. След приключване на събитието, цялото оборудване ще бъде предадено в точката на срещата, определена от Организатора във въпросния ден.
6. Препоръки
• Бутилки с вода (за предпочитане да бъдат фиксирани и да бъдат под ръка), или раница с включен комплект за хидратиране;
• Слънчеви очила (ако е приложимо);
• Оборудване, специфично за извършваните дейности;
• Мобилен телефон.
7. Процесът на записване
Записването става само и единствено он-лайн, като се попълни искането за записване до понеделник, 20 май 2019, 23:59 часа.. ВНИМАНИЕ! Броят участници е ограничен! По проекта „Danube on 2 wheels”, само 10 лица с увреждания, придружени от родители или лични асистенти могат да участват в приключението CYCLE for FUN – Balcan Special Tour, така че хич не му мисли, ами се запиши колкото можеш по-рано!
В деня на събитието НЕ се правят записвания. Ако поради основателна причина дадено записано он-лайн за събитието лице, желае да анулира записването си или да преотстъпи мястото си, може да направи това с имейл, изпратен на адрес [email protected].
Няма такси за записване! Участието в събитието е БЕЗПЛАТНО!
8. Получаване на комплектите за участие
Комплектът за участие се дава безплатно, до изчерпване на наличните промоционални количества, предвидени за въпросното събитие. Комплектът съдържа: раница тип мешка, тениска, шапка, ключодържател и памет USB 64 gb, тефтер и химикал. Общо ще бъдат дадени 10 комплекта.
Комплектът за участие ще бъде взет в деня на събитието, срещу представяне на лична карта. При получаване на комплектите ще бъде подписана Обща декларация на собствена отговорност (предварително изготвен формуляр), който може да бъде разпечатан от сайта или може да се попълни на място.
9. Маршрут
Точката и часът на срещата с участниците: точното място ще бъде определено заедно с нашите партньори и възможно най-скоро ще бъде известено на широката общественост тук, в раздела на събитието, създаден на сайта. Началният час е 10:30 часа, когато ще се проведе Техническа среща преди Старта.
Маршрутът се препоръчва само за хората с увреждания и техните придружители (родители, настойници, лични асистенти), като степента на трудност е за начинаещи!
10. Координатори на маршрута
Организаторите ще бъдат постоянно и през цялото събитие заедно с участниците по маршрута, в лицето на координаторите на маршрута и аниматорите.
11. Техническа среща
Преди СТАРТА ще се организира техническа среща, за да се дадат на участниците детайли относно маршрута, организацията, точка за хидратация / хранене, както и регламент на събитието. Ведно с това, по този повод ще се проведе и инструктаж за използване оборудването на Организаторите, ще бъдат тествани велосипедите, ще се настроят индивидуално съгласно нуждите на всеки отделен участник.
12. Отговорности
Отговорности на Организатора:
• осигурява комплект за участие;
• осигурява маршрута, чрез присъствие на своите представители през цялата продължителност на маршрута. Ще има координатори по трасето, които постоянно ще стоят заедно с групата участници.
• осигурява точката за рехидратация/хранене/проверка на оборудването;
• осигурява безопасността по маршрута;
• осигурява фото снимки по време на събитието;
• осигурява провеждане на техническата среща преди събитието;
Организаторът е освободен от отговорност ако по време на маршрута участниците претърпят инцидент. Ведно с това, при неблагоприятни метеорологични условия, Организаторът може да реши да спре / отложи /анулира събитието.
Отговорности на Участника:
• всички участници участват в приключението CYCLE for FUN – Balcan Special Tour на собствена отговорност;
• участниците и/или техните придружители се задължават да представят документ за самоличност при получаване на комплекта и при валидиране на записването;
• всеки участник се задължава да следва напътствията на координаторите за маршрута. На местата, на които същите ги няма, да прояви внимание и предпазливост, да спазва следните правила:
– при задминаване на всеки участник има задължението да уведоми предния участник относно страната, от която ще го задмине;
– участникът от пред, движещ се по тясна пътека, има задължението да не шиканира задния и да му позволи да го задмине, ако последният е по-бърз.
• Участникът, който претърпи инцидент или всякакъв вид материална загуба или щета (друго оборудване), не може да иска обезщетение морално или материално и се отказва чрез самия акт на записването си за участие в събитието, от всякакво право да иска последващи обезщетения;
• конкурентите трябва да познават Регламента и да участват в Техническото заседание, да прочетат внимателно информациите, изнесени от организаторите при техническата среща, когато ще бъдат изнесени официални детайли, дори и същите да не са включени в настоящия Регламент;
• ако бъде установено настъпване на инцидент, участниците се задължават да докладват относно същия на координатора по трасето, намиращ се най-близо до тях;
• участниците се задължават да спазват правилата за защита на околната среда;
• участниците се задължават за пазят / избягват евентуалните наблюдатели или граждани, намиращи се случайно на трасето;
• участниците ще бъдат хранени от членовете на екипа само на точката за хранене, установена и разположена по маршрута, който ще бъде известен в техническата среща.
13. Условия, водещи до елиминиране от събитието
• неизминаването на маршрута заедно с групата участници;
• поведението без спортсменство и феърплей, както и тривиален говор с участниците, организаторите или наблюдателите (обиди, спречквания между колоездачите, шиканиране и т.н.);
• изоставяне на опаковки или изхвърляне на боклуци и отпадъци по маршрута. Те могат да бъдат оставени и изхвърлени само на мястото за хранене и в точката на старт/финиш.
14. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Ако организирането на CYCLE for FUN – Balcan Special Tourе възпрепятствано от форсмажорни обстоятелства или неблагоприятни метеорологични условия, Организаторът си запазва правото да реши, както е приложимо, отлагане/спиране/продължаване на събитието или промяна на маршрута.
Организаторът си запазва правото да промени настоящия Регламент колкото пъти бъде необходимо. Тези възможни промени ще бъдат публикувани на официалната интернет страница на проекта – www.danubeon2wheels.eu.
Записвайки се за участие в събитието, участниците заявяват, че са съгласни с обработване на техните лични данни от Организатора, както и с участието си в събитието, като същото включва приемане и съгласие на участниците, че техните лични данни ще бъдат съхранени и обработени от Асоциация АИССЕР, с цел провеждане на събитието и изпращане на полезните информации, както и по време и след събитието, за промоциране на събитието и на проекта „Danube on 2 wheels”, по който се провежда събитието.