CYCLE for FUN – Bugeac Tour е велосипеден маршрут сред добруджанските хълмове, сред които те каним да избягаме заедно от ежедневието. Маршрутът се вие по асфалт, сред села, лозови масиви, хълмове обсипани с нацъфтели макове и прясното зелено на ранното лято, до където стига погледа.
Очакваме Ви в уникална природна картина, за да изминем маршрута на юг от Дунав, от Остров до езерото Буджак (Гърлица), да обиколим лимана на езерото, представляващ голямо водно огледало от около 1400 хектара.
Езерото Буджак е обявен за защитена зона съгласно Правителствена разпоредба 2151 от 2004 година. Тук ще вземем дозата си чиста енергия от природата и мястото по Натура 2000 – гората Есекьой – Езерото Буджак, разпростиращо се на 2 966 хектара, обхващащи цялото езеро Буджак, до Дунав, и гората Есекьой, разположена в югозападната част на езерото, като мястото стига до границата с България.
Началото на приключението на 2 колела ще се даде в 10:30 часа, като ще започне с техническото заседание, след това ще е СТАРТЪТ на карането сред хълмовете, към езерото Буджак.
Това събитие не е състезание! CYCLE for FUN – Bugeac Tour е спортно събитие без разходи по наем, предназначено за ограничен брой участници.
Остави ние да се погрижим за изхранването и настаняването, ти избягай от града, вземи си компанията приятели и се запишете по-бързо, за да хванете места!
Ps. Кажи ни ако имаш нужда от колело! Може да хванеш някое ново-новинко колело, което да използваш само ти тези дни 😉 Да, естествено, безплатно!
ВНИМАНИЕ! Настаняването се предлага за участници, живущи на разстояние най-малко 50 км от Кълъраш. За допълнителни информации, свържете се с нас на [email protected].
За повече детайли относно събитието, Ви молим да прочетете ИНФОРМАЦИИ ЗА МАРШРУТА, Официалния регламент и Препоръките.
ИНФОРМАЦИИ ЗА МАРШРУТА
1. Място и продължителност на събитието
Местоположение: при преминаването с ферибота Кичиу – Остров – Манастирът Дервент – Галица – Гърлица – Ешекьой.
Вид на маршрута: асфалт/он-роуд
Ниво на подготовка: средно и напреднало
Детайли относно маршрута – https://www.danubeon2wheels.eu/trasee/traseu-ostrov-manastirea-dervent
Маршрутът CYCLE for FUN – Bugeac Tour е достъпен почти за всички, но се препоръчва да потренирате преди това – най-малко три по-дълги обиколки по шосе (по асфалтирани пътища, черни пътеки и т.н.). Също така се препоръчва и да сте внимателни, още от деня преди самия ден на събитието, с хидратацията си, храната, а в самия ден на събитието – с минималното оборудване за всеки колоездач (прочети разделите Официален регламент и Препоръки).
Велосипедният маршрут преминава през хълмовете на Добруджа, сред чудесна природа, по шосе и на места, по отъпкан черен път. Организаторите ще бъдат постоянно и през цялото събитие заедно с участниците по маршрута, в лицето на координаторите на маршрута, преди и след групата, като след групата също така ще се движи и кола на организаторите ако има участници, които имат нужда от помощ.
Доколкото стоковите наличности позволяват, организаторът може да предостави на разположение на участниците шосейни велосипеди. За да заявите оборудване, Ви молим да отбележите в искането за записване дали притежавате или не велосипед, подходящ за каране на шосе.
Чрез организирането на това събитие ние целим:
– да окуражим воденето на здравословен начин на живот чрез практикуване на спорт на открито, тъй като се касае за събитие, което ще събере на едно място както аматьори, така и професионалисти в различни категории;
– промоцирането на маршрута и на природната зона около Добруджа, туристическа зона с изключителна красота, която има голям вело туристически потенциал, тъй като е богата зона, както на природни забележителности, така и на културно-исторически;
– промоцирането на използването на велосипеди вместо коли, за да се намали степента на замърсяване в тази зона.
За условията, които трябва да бъдат изпълнени, Ви молим да прочетете разделите Препоръки и Официален регламент на сайта.
ЗАБЕЛЕЖКИ
Детайли относно маршрута ще бъдат поствани през цялото време, докато се приближаваме до датата на събитието. Картата е обща, като трасето ще бъде представено преди събитието, за да можем да вземем предвид най-точно метеорологичните условия от въпросния ден.
Организаторът си запазва правото да измени всеки един от детайлите и условията, фиксирани в настоящата информация относно маршрута, преди и по време на провеждане на събитието, поради основателни причини като например неблагоприятни метеорологични условия, но не и преди да осведоми записаните участници относно тези промени.
2. Условия за участие
Минималната възраст за участие в CYCLE for FUN – Bugeac Tour е 18 години, с изключение на малолетните участници, които трябва да бъдат придружени от родител/настойник през цялата продължителност на маршрута.
Забележки:
* Възрастта се изчислява в зависимост от годината на раждане.
Всеки участник поема изцяло отговорността за своето здравословно състояние. Всеки участник трябва да има спортсменско феър-плей поведение през цялата продължителност на събитието.
3. Задължителна екипировка
• Каската за колоездене е ЗАДЪЛЖИТЕЛНА за всички участници, през цялата продължителност на маршрута;
• Лицата, които ще дойдат със собствено оборудване, трябва да оборудват велосипедите си със задължителни сигнализиращи елементи, съгласно законодателството в сила. Детайли относно пътния регламент, предназначен изключително за велосипедистите, които използват обществени пътища, ще намерите тук – https://www.danubeon2wheels.eu/static/informatii-utile.
• Лицата, идващи със свое собствено оборудване могат да участват само с шосейни велосипеди, в изправно техническо състояние, функциониращи.
• Използваните лични велосипеди трябва да бъдат задвижвани само с човешка сила;
• Участниците могат да отремонтират или заменят всяка една част на колелото, без рамката. Не се позволява смяна на колелото, участниците трябва да преминат през целия маршрут и да го завършат със същата рамка;
• В случай на спукване на гума, при настъпване на дефекти или при спиране, колоездачът трябва да освободи маршрута, за да се избегнат нараняванията и за да може той да реши проблема на безопасно място, като е подкрепян от организаторите. За продължителността на събитието на разположение на участниците ще бъде предоставено оборудване за безопасност и технически средства за отремонтиране на велосипедите (само малки дефекти ще бъдат отремонтирани по трасето);
• Лицата, които изберат да получат шосеен велосипед от организаторите, за да го използват само и единствено за продължителността на въпросното събитие, ще получат оборудването на мястото на срещата, който ще бъде скоро определен и посочен тук, в раздела, предназначен изключително и само за това събитие. Преди старта всички участници ще тестват даденото им колело и ще се направят необходимите настройки, с подкрепата на представител на организаторите, в рамките на техническото заседание.
4. Препоръки
• Бутилки с вода (за предпочитане да бъдат фиксирани и да бъдат под ръка, поставени в стойката/стойките на велосипеда), или раница с включен комплект за хидратиране;
• Велосипедни очила (както е приложимо, в зависимост от времето в деня на събитието);
• Ръкавици за колоездене и подплатени долнища са сред препоръчителното оборудване;
• Мобилен телефон със защита от намокряне, който да се постави и съхранява в торбичка/калъф;
• Участниците трябва да са направили преди събитието най-малко 3 излизания и тренировки, за предпочитане сходен с изминавания по маршрута Bugeac Tour;
• Не се препоръчва използване от страна на участниците на радио системи или на други ел.комуникации (например: iPod, walkman, mp3 player и т.н.) Препоръчваме Ви да се свържете с природата;
• Участниците трябва да имат най-малко средно ниво на подготовка, като този маршрут не е предназначен за начинаещи.
5. Процесът на записване
Записването става само и единствено он-лайн, като се попълни искането за записване по-долу, до понеделник, 27 Май 2019 г., 23:59 часа.. ВНИМАНИЕ! Броят участници е ограничен! Само 30 участника могат да участват в приключението на 2 колела, така че не му мисли, запиши се колкото се може по-рано!
В деня на събитието НЕ се правят записвания. Ако поради основателна причина дадено записано он-лайн за събитието лице, желае да анулира записването си или да преотстъпи мястото си, може да направи това с имейл, изпратен на адрес [email protected].
6. Използване на оборудване на Организаторите – шосейни велосипеди (пътни)
Лицата, които не притежават велосипеди, могат да изберат да използват безплатно оборудване на организатора, доколкото се простират наличностите за даденото събитие, като оборудването ще бъде раздавано по реда на записване и на принципа – „Първи дошъл, първи обслужен”. Предаването на оборудването ще се извърши на мястото на срещата, което ще бъде определено скоро и известено в раздела, предназначен само за събитието Bugeac Tour. Оборудването ще бъде предадено само на участниците, които поемат отговорност да се погрижат да върнат оборудването в първоначалното му състояние, както им е било дадено. След приключване на събитието, всички велосипеди ще бъдат предадени в точката на срещата, определена от Организатора във въпросния ден.
7. Получаване на комплектите за участие
Комплектът за участие се дава безплатно, до изчерпване на наличните промоционални количества, предвидени за въпросното събитие. Комплектът съдържа: раница тип мешка, тениска, шапка, ключодържател и памет USB 64 gb, тефтер и химикал. Общо ще бъдат дадени 30 комплекта.
Комплектът за участие ще бъде взет в деня на събитието, срещу представяне на лична карта. При получаване на комплектите ще бъде подписана Обща декларация на собствена отговорност (предварително изготвен формуляр), който може да бъде разпечатан от сайта или може да се попълни на място.
Линк към Декларацията – (скоро ще бъде наличен)
ОФИЦИАЛЕН РЕГЛАМЕНТ
1. Организатор на събитието CYCLE for FUN – Bugeac Tour
Асоциация АИССЕР Кълъраш, със седалище на бул. Републичии № 50В, ЕИК: 29257763
Организаторът си запазва правото да измени всяко условие, фиксирано в настоящия Регламент, преди и по време на провеждане на събитието, поради основателни причини, но не и преди да осведоми публиката относно тези промени.
2. Място и продължителност на събитието
CYCLE for FUN – Bugeac Tour е спортно събитие за on-road колоездене, сред разкошна природа, което ще се проведе четвъртък, 30 май по добруджанските хълмове, на брега на стария дунавски ръкав. Събитието ще започне в 10.30 часа. Очакваме участниците в началната точка за среща, при преминаване с ферибот при Островит, от 09:30 часа до 10:30 часа. Всяко лице, което пристигне при точката на срещата след 10:30 няма да може да участва в събитието CYCLE for FUN – Bugeac Tour.
3. Условия за участие
Участниците на възраст по-малка от 18 години ще представят в деня на събитието и при получаване на комплекта за участие, Декларация на собствена отговорност за малолетни/непълнолетни (с изключение на придружените от родител / настойник). Лицата над 18 години, при получаване комплекта за участие, трябва да подпишат Декларацията на собствена отговорност на място и да представят документ за самоличност, валиден до датата на събитието.
Всеки участник поема изцяло отговорността за своето здравословно състояние. Също така, всички участници трябва да има спортсменско феър-плей поведение през цялата продължителност на събитието.
Линк към Декларация на собствена отговорност – (скоро ще бъде наличен)
4. Задължителна екипировка
• Каската за колоездене е ЗАДЪЛЖИТЕЛНА, през цялата продължителност на маршрута;
• Позволени са само шосейни велосипеди, в добро функционално състояние;
• Използваните лични велосипеди трябва да бъдат задвижвани само с човешка сила;
• Лицата, които ще дойдат със собствено оборудване, трябва да оборудват велосипедите си със задължителни сигнализиращи елементи, съгласно законодателството в сила. Детайли относно пътния регламент, предназначен изключително за велосипедистите, които използват обществени пътища, ще намерите тук – https://www.danubeon2wheels.eu/static/informatii-utile.
• Участниците могат да отремонтират или заменят всяка една част на колелото, без рамката. Не се позволява смяна на колелото, участниците трябва да преминат през целия маршрут и да го завършат със същата рамка;
• В случай на спукване на гума, при настъпване на малки дефекти или при спиране, участникът трябва да освободи маршрута, за да се избегнат нараняванията и за да може той да реши проблема на безопасно място, като ще бъде асистиран от представител на организаторите. За продължителността на събитието на разположение на участниците ще бъде предоставено оборудване за безопасност и технически средства за отремонтиране на велосипедите.
• Лицата, които изберат да получат шосеен велосипед от организаторите, за да го използват само и единствено за продължителността на въпросното събитие, ще получат оборудването на мястото на срещата, като следва преди старта на маршрута да се тества дадения велосипед и да се направят необходимите настройки, само в присъствие на представител на организаторите, в рамките на Техническата среща.
5. Използване на оборудване на Организаторите – шосейни велосипеди
Лицата, които не притежават велосипеди, могат да изберат да използват безплатно оборудване на организатора, доколкото се простират наличностите за даденото събитие, като оборудването ще бъде раздавано по реда на записване и на принципа – „Първи дошъл, първи обслужен”. Предаването на оборудването ще се извърши на мястото на срещата, определено от организаторите, със забележката, че участниците поемат отговорността да се грижат и да предадат оборудването в първоначалното състояние, в което са го получили. След приключване на събитието, всички велосипеди ще бъдат предадени в точката на срещата, определена от Организатора във въпросния ден.
6. Препоръки
• Бутилки с вода (за предпочитане да бъдат фиксирани и да бъдат под ръка, поставени в стойката/стойките на велосипеда), или раница с включен комплект за хидратиране;
• Велосипедни очила (както е приложимо, в зависимост от времето в деня на въпросното събитие);
• Ръкавици за колоездене и подплатени долнища са сред препоръчителното оборудване;
• Мобилен телефон.
7. Процесът на записване
Он-лайн записванията са отворени до понеделник, 27 май 2019, 23:59 часа. Заинтересованите да участват лица трябва да попълнят искането за записване. В приключението велосипеди по хълмовете на Добруджа, ще участват първите 30 записани лица, като избраният принцип е „първи дошъл, първи обслужен”.
В събитието CYCLE for FUN – Bugeac Tour може да участват общо най-много до 30 лица, съгласно проекта „Danube on 2 wheels”.
Няма такси за записване! Участието в събитието е БЕЗПЛАТНО!
8. Получаване на комплектите за участие
Комплектът за участие се дава безплатно, до изчерпване на наличните промоционални количества, предвидени за въпросното събитие. Комплектът съдържа: раница тип мешка, тениска, шапка, ключодържател и памет USB 64 gb, тефтер и химикал. Общо ще бъдат дадени 30 комплекта.
Комплектът за участие ще бъде взет в деня на събитието, срещу представяне на лична карта. При получаване на комплектите ще бъде подписана Обща декларация на собствена отговорност (предварително изготвен формуляр), който може да бъде разпечатан от сайта или може да се попълни на място.
Линк към Декларацията – (скоро ще бъде наличен)
9. Маршрут
Точката и часът на срещата с участниците: мястото на срещата ще бъде определено заедно с партньорите по проекта „Danube on 2 wheels”, като следва след това да бъде публикувано и тук, в раздела предназначен само за това събитие. Часът на срещата е 10.30 часа, когато започва техническото заседание, като е последвано от началото на приключението на 2 колела по определения маршрут.
Маршрутът се препоръчва само за добре подготвените колоездачи, като степента на трудност е средна – напреднали!
10. Координатори на маршрута
Организаторите ще бъдат постоянно и през цялото събитие заедно с участниците по маршрута, в лицето на координаторите на маршрута, като след групата също така ще се движи и кола на организаторите ако има участници, които поискат от транспорт.
11. Техническа среща
Преди СТАРТА ще се организира техническа среща, за да се дадат на участниците детайли относно маршрута, организацията, точка за хидратация / хранене (зона за къмпинг), както и регламент на събитието. Ведно с това, по този повод ще се проведе и инструктаж на лицата, избрали да използват велосипеди на Организаторите, ще бъдат тествани велосипедите, ще се настроят индивидуално съгласно нуждите на всеки отделен участник.
12. Отговорности
Отговорности на Организатора:
• осигурява комплекта за участие за колоездачите (в рамките на стоковите наличности);
• осигурява маршрута, чрез присъствие на своите представители през цялата продължителност на маршрута. Ще има координатори по трасето, които постоянно ще бъдат около групата колоездачи. Ведно с това, за да се осигури асистенция по маршрута, кола на организаторите ще се движи зад групата колоездачи през целия маршрут;
• осигурява точката за къмпинг (рехидратация/хранене/проверка на оборудването);
• осигурява промоционални продукти за участниците;
• осигурява безопасността по маршрута;
• осигурява фото снимки по време на събитието;
• осигурява провеждане на техническата среща преди събитието;
Организаторът е освободен от отговорност ако по време на маршрута участниците претърпят инцидент. Ведно с това, при неблагоприятни метеорологични условия, Организаторът може да реши да спре / отложи /анулира събитието.
Отговорности на Участника:
• всички участници участват в приключението на 2 колела на собствена отговорност;
• участниците се задължават да представят документ за самоличност при получаване на комплекта и при валидиране на записването;
• всеки участник се задължава да следва напътствията на координаторите за маршрута. На местата, на които същите ги няма, да прояви внимание и предпазливост, да не съкращава маршрута, да спазва следните правила:
– при задминаване на всеки участник има задължението да уведоми предния колоездач относно страната, от която ще го задмине;
– колоездачът от пред, движещ се по тясна пътека, има задължението да не шиканира задния и да му позволи да го задмине, ако последният е по-бърз.
• велосипедист, който претърпи инцидент или всякакъв вид материална загуба или щета (велосипед, друго оборудване), не може да иска обезщетение морално или материално и се отказва чрез самия акт на записването си за участие в събитието, от всякакво право да иска последващи обезщетения;
• участниците трябва да познават Регламента и да участват в Техническото заседание, да прочетат внимателно информациите, изнесени от организаторите при техническата среща, когато ще бъдат изнесени официални детайли, дори и същите да не са включени в настоящия Регламент;
• ако бъде установено настъпване на инцидент, участниците се задължават да докладват относно същия на координатора по трасето, намиращ се най-близо до тях;
• колоездачите се задължават да спазват правилата за защита на околната среда;
• участниците се задължават да се движат внимателно, да повишават вниманието си всеки път, когато са около друго превозно средство и да защитават/избягват евентуалните зрители или хора, намиращите се по маршрута;
• участниците ще бъдат хранени от членовете на екипа само на точката за хранене, установена и разположена по маршрута.
13. Условия, водещи до елиминиране от събитието
• неизминаването на маршрута заедно с групата участници;
• неизползване на предпазна каска през маршрута;
• поведението без спортсменство и феърплей, както и тривиален говор с участниците, организаторите или наблюдателите (обиди, спречквания между колоездачите, шиканиране и т.н.);
• използване на помощници и помощ извън маршрута (използване на МПС или мотоциклети и т.н., други МПС освен тези на организаторите);
• смяна на велосипеда по време на маршрута;
• изхвърлянето или изоставянето на опаковки и боклук по маршрута; те могат да бъдат оставени и изхвърлени само на мястото за хранене и в точката на старт/финиш.
14. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Ако организирането е възпрепятствано от форсмажорни обстоятелства или неблагоприятни метеорологични условия, Организаторът си запазва правото да реши, както е приложимо, отлагане/спиране/продължаване на събитието или промяна на маршрута.
Организаторът си запазва правото да промени настоящия Регламент колкото пъти бъде необходимо. Тези възможни смени ще бъдат публикувани на официалната интернет страница на проекта – www.danubeon2wheels.eu, в раздела, предназначен изключително за това вело-събитие.
Записвайки се за участие в събитието, участниците заявяват, че са съгласни с обработване на техните лични данни от Организатора, както и с участието си в събитието, като същото включва приемане и съгласие на участниците, че техните лични данни ще бъдат съхранени и обработени от Асоциация АИССЕР, с цел провеждане на събитието и изпращане на полезните информации, както и по време и след събитието, за промоциране на събитието и на проекта „Danube on 2 wheels”, по който се провежда събитието.