CYCLE for FUN – Dunonia Tour este destinat cicliștilor amatori și profesioniști de nivel mediu și avansat, care doresc să-și testeze abilitățile pe două roți, în inima naturii, în regiunea verde a Vidinului, unde găsim numeroase resurse naturale, istorice şi culturale.
Itinerarul ciclist nu este o competiţie, ci o trăire sportivă în grup şi o provocare personală pentru fiecare participant care dorește să-și testeze și să-și depășească propriile limite. Prin acest eveniment sportiv ne propunem în primul rând să promovăm turistmul în regiunea verde a Vidinului, care, prin locuitorii săi, păstrează vie tradiția transmisă din generație în generație, până în zilele noastre.
Traseul cicloturistic identificat în această zonă are exact acest rol, de a atrage oamenii să viziteze aria naturală pe 2 roți. Traseul leagă mai multe localități și, implicit, alcătuiește o excelentă platformă pentru un eveniment de ciclism.
Pe lângă „educaţia fizică” de care vei beneficia în ziua evenimentului te vei bucura şi de ospitalitatea oamenilor din zonă şi, poate cel mai important, de obiective turistice unice prin frumusețea și valoarea lor.
Vă așteptăm într-un cadru natural unic să străbatem traseul MTB.
Startul aventurii pe 2 roți se va da la ora 10:30, la Hotelul Dunav, situat în centrul orașului Vidin, unde va avea loc ședința tehnică, urmând apoi STARTUL pedalării spre zona verde.
Acest eveniment nu este o competiție! CYCLE for FUN – Dunonia Tour este un eveniment sportiv fără costuri de înscriere, destinat unui număr limitat de participanți.
Pentru mai multe detalii despre eveniment vă rugăm să citiți INFORMAȚII TRASEU, Regulamentul oficial și Recomandări.
INFORMAȚII TRASEU
1. Detalii specifice despre derularea evenimentului
Locație: Punctul de întâlnire este Hotelul Dunav, situat în centrul orașului Vidin, la 150 m de portul de la Dunăre și la 50 m de piața principală. Orașul Vidin, zona de graniță sârbo-bulgară Vraska Chuka, situată în Trecătoarea Vrashka Chuka, din partea de nord a Vf. Montan, care îi poartă numele.
Tip traseu: MTB / off-road
Nivel pregătire: mediu și avansat
Detalii despre traseu - https://www.danubeon2wheels.eu/trasee/traseu-vidin-vrashka-chuka
Traseul CYCLE for FUN – Dunonia Tour este accesibil aproape pentru oricine, dar se recomandă antrenament înainte – cel puțin trei ieșiri mai lungi pe teren accidentat (drum accidentat, pământ, drumuri forestiere, poteci etc.). De asemenea se recomandă o mai mare grijă înaintea zilei evenimentului în hidratare, alimentație și în ziua evenimentului, echiparea minimă pentru cicliști (citește secțiunile Regulamentul oficial și Recomandări).
Traseul de ciclism este într-un cadru natural, se va desfășura pe poteci, prin pădure, pe teren accidentat (pământ, iarbă, grohotiș). Organizatorii vor fi în permanență pe toată durata evenimentului, pe traseu, alături de grupul de participanți, prin coordonatorii de traseu, în măsura în care există participanți care au nevoie de asistență.
În limita stocului disponibil, organizatorul poate pune la dispoziția participanților biciclete MTB. Pentru a solicita un echipament, vă rugăm bifați în cererea de înscriere dacă dețineți sau nu bicicletă MTB.
Pentru condițiile ce trebuie îndeplinite vă rugăm să citiți secțiunile Recomandări și Regulamentul oficial de pe site.
OBSERVAȚII
Detalii despre traseu vor fi postate pe măsură ce ne apropiem de data evenimentului. Harta este cu caracter general, urmând să prezentăm traseul înainte de eveniment, pentru a cunoaște cât mai exact cu putință condițiile meteo din ziua respectivă.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricare din detaliile și condiţiile stabilite prin prezenta informare despre traseu, înaintea și în perioada desfășurării evenimentului, din motive întemeiate, precum condiții meteo nefavorabile, dar nu înainte de a anunţa persoanele înscrise despre aceste modificări.
2. Condiții de participare
Vârsta minimă pentru participarea la CYCLE for FUN – Dunonia Tour este de 18 ani, cu excepția minorilor, însoțiți de un părinte/tutore pe toată durata traseului.
Mențiuni:
* Vârsta se calculează în funcție de anul nașterii.
Fiecare participant își asumă întreaga responsabilitate pentru starea lui de sănătate. Orice participant trebuie să dea dovadă de fair play pe toată durata evenimentului.
3. Echipament obligatoriu
• Casca de ciclism este OBLIGATORIE pentru toți participanții pe parcursul traseului;
• Cei care vor veni cu echipament propriu vor putea participa numai cu bicicletele de tip mountain bike, cu roţi de 26, 27.5, în stare bună de funcţionare;
• Bicicletele personale folosite trebuie propulsate doar prin forța umană;
• Concurenții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, concurenții trebuie să termine traseul cu același cadru;
• În cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, ciclistul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să-și rezolve problema într-un loc sigur, fiind sprijinit de organizatori. Pe parcursul evenimentului va fi pus la dispoziția pariticipanților echipament de siguranță și tehnic pentru repararea bicicletelor (se vor opera doar reparații minore, care nu necesită mult timp);
• Cei care au optat pentru a primi o bicicletă MTB din partea organizatorului, pentru a o utiliza exclusiv doar pe durata evenimentului, vor primi echipamentul la punctul de întâlnire - Hotelul Dunav. Înaintea startului, toți participanții vor testa bicicleta alocată și se vor face setările necesare, cu sprijinul unui reprezentant al organizatorului, la Ședința tehnică.
4. Recomandări
• Bidoane cu apă (de preferat să fie fixate la îndemână în suportul/suporții de la bicicletă) sau rucsac;
• Ochelari ciclism (după caz);
• Mănușile de ciclism și pantalonii cu bazon fac parte din echipamentul recomandat;
• Telefon mobil protejat de umezeală, păstrat într-o husă/pungă;
• Participanții ar trebui să aibă cel puțin 3 ieșiri de antrenament înainte, de preferat pe teren accidentat;
• Nu este recomandată folosirea de către participanți a sistemelor radio sau alte comunicații electronice (Ex: iPod, walkman, mp3 player etc.). Vă recomandăm conectarea cu natura;
• Participanții la traseu ar trebui să aibă minim un nivel mediu de pregătire, traseul nefiind destinat începătorilor.
5. Procesul de înscriere
Înscrierea este exclusiv online, prin completarea cererii de înscriere de mai jos, până miecuri, 22 mai 2019, ora 23:59. Atenție! Numărul de participanți este limitat! Doar 30 de participanți pot lua parte la aventura pe 2 roți, așadar nu sta pe gânduri, înscrie-te cât mai curând!
În ziua evenimentului NU se mai fac înscrieri. Dacă dintr-un motiv întemeiat persoana înscrisă online doreşte să îşi anuleze înscrierea, poate face acest lucru printr-un e-mail trimis la adresa: office@aisser.ro.
6. Utilizarea echipamentului Organizatorului – biciclete MTB
Cei care nu dețin bicicletă pot opta pentru utilizarea, cu titlu gratuit, a echipamentului Organizatorului, în limita stocului disponibil pentru eveniment, acestea urmând a fi date în ordinea cererilor de înscriere – „Primul venit, primul servit”. Predarea echipamentului va fi realizată la punctul de întâlnire - Hotelul Dunav. Predarea echipamentelor se va realiza doar pentru participantul care își asumă responsabilitatea de a avea grijă să predea echipamentul în starea inițială cum i-a fost atribuit. După finalizarea evenimentului, toate bicicletele vor fi predate la punctul de întâlnire stabilit de Organizator în ziua respectivă.
7. Ridicarea kiturilor de participare
Kitul de participare va fi oferit gratuit, în limita stocului de promoționale disponibil, alocat pentru acest eveniment. Kitul conține: rucsac ciclism, tricou tehnic, șapcă, breloc, stick USB 64 gb, agendă și pix. În total vor fi acordate 30 de kituri.
Kitul de participare va fi ridicat în ziua evenimentului, pe baza actului de identitate. La ridicarea kiturilor se semnează Declarația pe propria răspundere Generală (formular prestabilit), ce se poate imprima de pe site sau se poate completa la fața locului.
Link Declarație - https://www.danubeon2wheels.eu/Declara%C8%9Bia-pe-propria-r%C4%83spundere-DunoniaTour.pdf
REGULAMENTUL OFICIAL
1. Organizatorul evenimentului CYCLE for FUN – Dunonia Tour
Asociația AISSER Călărași, cu sediul în B-dul Republicii, nr. 50B, CUI: 29257763
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica oricare din condiţiile stabilite în prezentul Regulament, înainte și în perioada desfășurării evenimentului, din motive întemeiate, dar nu înainte de a anunţa publicul despre aceste modificări.
2. Locul și durata desfășurării evenimentului
CYCLE for FUN – Dunonia Tour este un eveniment de ciclism off-road, într-un cadru natural deosebit, ce se va desfășura sâmbătă, 25 mai, în aria naturală a regiunii Vidin. Evenimentul va începe la ora 10:30, din parcarea Hotelului Dunav din centrul orașului Vidin. Participanții vor fi așteptați la punctul de întâlnire, începând cu ora 9:30 până la 10:30. Orice persoană care va ajunge la punctul de întâlnire după ora 10:30 nu va mai putea participa la evenimentul CYCLE for FUN – Dunonia Tour.
3. Condiții de participare
Participanții cu vârsta mai mică de 18 ani vor prezenta în ziua ridicării kitului de participant Declarația de propria răspundere pentru minori (cu excepția celor însoțiți de un părinte/tutore). Cei cu vârsta de peste 18 ani, în momentul ridicării kitului, trebuie să semneze Declarația pe proprie răspundere la fața locului și să prezinte un act de identitate valabil la data evenimentului.
Fiecare participant își asumă întreaga responsabilitate pentru starea lui de sănătate. De asemenea toți participanții trebuie să dea dovadă de fair play pe toată durata evenimentului.
Link Declarație pe propria răspundere - https://www.danubeon2wheels.eu/Declara%C8%9Bia-pe-propria-r%C4%83spundere-DunoniaTour.pdf
4. Echipament obligatoriu
• Casca de ciclism este OBLIGATORIE pe toată durata traseului;
• Vor fi permise numai bicicletele de tip mountain bike cu roţi de 26, 27.5 sau 29, în stare bună de funcţionare;
• Bicicletele personale folosite trebuie propulsate doar prin forța umană;
• Participanții pot repara sau înlocui orice piesă cu excepția cadrului. Schimbarea bicicletei nu este permisă, participanții trebuie să parcurgă tot traseul cu același cadru;
• În cazul unei pene, a unor defecțiuni sau a unei opriri, participantul este obligat să elibereze traseul pentru a evita accidentările și să rezolve problema într-un loc sigur, fiind asistat de un reprezentant al Organizatorului. Pe parcursul evenimentului va fi pus la dispoziția pariticipanților echipament de siguranță și tehnic pentru repararea bicicletelor (doar pentru defecțiuni minore);
• Cei care au optat pentru a primi o bicicletă MTB din partea Organizatorului, pentru a o utiliza exclusiv pe durata evenimentului, vor primi echipamentul la punctul de întâlnire, urmând ca înaintea startului să testeze bicicleta alocată și să facă setările necesare doar în prezența unui reprezentant al organizatorului, la ședința tehnică.
5. Utilizarea echipamentului Organizatorului – biciclete MTB
Cei care nu dețin bicicletă pot opta pentru utilizarea, cu titlu gratuit, a echipamentului Organizatorului, în limita stocului disponibil pentru eveniment, acesta urmând a fi dat în ordinea cererilor de înscriere – „Primul venit, primul servit”. Predarea echipamentului va fi realizată la punctul de întâlnire stabilit de Organizator, cu mențiunea că participantul își asumă responsabilitatea de a avea grijă să predea echipamentul în starea inițială cum i-a fost atribuit. După finalizarea evenimentului, toate bicicletele vor fi predate la punctul de întâlnire stabilit de Organizator în ziua respectivă.
6. Recomandări
• Bidoane cu apă (de preferat să fie fixate la îndemână în suportul/suporții de la bicicletă) sau rucsac cu kit de hidratare inclus;
• Ochelari ciclism (după caz);
• Mănușile de ciclism și pantalonii cu bazon fac parte din echipamentul recomandat;
• Telefon mobil.
7. Procesul de înscriere
Înscrierierile online sunt deschise până miercuri, 22 mai 2019, ora 23:59. Persoanele interesate să participe trebuie să completeze cererea de înscriere. La aventura MTB prin pădurea verde din zona Vidin vor lua parte primele 30 de persoane înscrise, principiul ales fiind „Primul venit, primul servit”, în limita locurilor disponibile.
La evenimentul CYCLE for FUN – Dunonia Tour poate participa un număr total de maxim 30 de persoane, conform proiectului „Danube on 2 wheels”.
Nu există taxe de înscriere! Participarea la eveniment este GRATUITĂ!
8. Ridicarea kiturilor de participare
Kitul de participare va fi oferit gratuit, în limita stocului de promoționale disponibil, alocat pentru acest eveniment. Kitul conține: rucsac, tricou, șapcă, breloc, stick USB 64 gb, agendă și pix. În total vor fi acordate 30 de kituri.
Kitul de participare va fi ridicat în ziua evenimentului, pe baza actului de identitate. La ridicarea kiturilor se semnează Declarația pe propria răspundere Generală (formular prestabilit), ce se poate imprima de pe site sau se poate completa la fața locului.
Link Declarație - https://www.danubeon2wheels.eu/Declara%C8%9Bia-pe-propria-r%C4%83spundere-DunoniaTour.pdf
9. Traseu
Punct și orar de întâlnire cu participanții: locul de întâlnire va fi stabilit împreună cu partenerii proiectului „Danube on 2 wheels”, urmând ca ulterior să fie făcut public aici, în secțiunea dedicată exclusiv acestui eveniment. Ora de întâlnire va fi 10:30, când va începe ședința tehnică, urmată fiind de Startul pe 2 roți pe traseul stabilit.
Traseul este recomandat doar cicliștilor bine pregătiți, gradul de dificultate fiind mediu - avansat!
10. Coordonatori de traseu
Organizatorul vor fi în permanență pe toată durata evenimentului, pe traseu, alături de grupul de participanți, prin coordonatorii de traseu.
11. Ședința tehnică
Înaintea STARTULUI se va organiza ședința tehnică pentru a oferi detalii participanților despre traseu, organizare, punctul de hidratare/alimentare (zona de camping), precum și regulamentul evenimentului. Totodată, cu această ocazie se va face un instructaj persoanelor care au optat pentru utilizarea bicicletelor Organizatorului, se vor testa, se vor pregăti individual în conformitate cu nevoile fiecărui participant în parte.
12. Resposabilități
Responsabilitățile Organizatorului:
• asigură kitul de participare pentru cicliști (în limita stocului disponibil);
• asigură traseul, prin prezența reprezentanților săi pe toată durata evenimentului. Vor exista coordonatori de traseu, care vor sta în permanență alături de grupul de cicliști;
• asigură punctul de camping (rehidratare/ alimentare/ verificare echipamente);
• asigură produse promoționale pentru participanți;
• asigură siguranța pe traseu;
• asigură fotografii pe parcursul evenimentului;
• asigură efectuarea ședinței tehnice înaintea evenimentului;
Organizatorul este exonerat de răspundere dacă în timpul traseului, participanții se accidentează. Totodată, în condiții meteo nefavorabile, Organizatorul poate decide oprirea/amânarea/anularea evenimentului.
Responsabilitățile Participantului:
• toți participanții iau parte la aventura pe 2 roți pe proprie răspundere;
• participanții se obligă să prezinte un act de identitate la ridicarea kitului și a validării înscrierii;
• fiecare participant este obligat să urmeze îndrumările coordonatorilor de traseu. În locurile unde aceștia nu sunt, să manifeste prudență și să nu scurteze traseul, să respecte următoarele reguli:
– la depășire, fiecare participant are datoria să anunțe ciclistul din față partea pe care îl va depăși;
– ciclistul din față, pe poteca îngustă, are obligația să nu-l șicaneze și să-i permită depășirea celui din spate, în cazul în care acesta este mai rapid;
• ciclistul care suferă un accident sau orice fel de pagubă materială (bicicletă, alte echipamente) nu poate cere daune morale sau materiale și renunță prin însăși înscrierea la eveniment la orice drept de a solicita despăgubiri ulterioare;
• participanții trebuie să cunoască Regulamentul și să ia parte la Ședința tehnică, să considere cu precauție informațiile anunțate de Organizator în ședința tehnică, când vor fi anunțate detaliile oficiale, chiar dacă acestea nu sunt redactate în prezentul Regulament;
• în cazul constatării unui accident, participanții sunt obligați să îl raporteze coordonatorului de traseu aflat în apropierea lor;
• cicliștii sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător;
• participanții sunt obligați să protejeze/ evite eventualii spectatori sau cetățeni ajunși întâmplător pe traseu;
• participanții vor fi alimentați de către membrii staff-ului echipei doar în punctul de alimentare stabilit pe traseu.
13. Condiții ce atrag eliminarea din eveniment
• neparcurgerea traseului împreună cu grupul de participanți;
• nefolosirea căștii de protecție pe timpul traseului;
• comportamentul lipsit de fair play și limbaj trivial față de participanți, organizatori sau spectatori, (insultarea, îmbrâncirea cicliștilor, șicanarea etc.);
• folosirea ajutoarelor din afara traseului (folosirea autovehiculelor sau a motocicletelor etc., alte vehicule decât cel ale Organizatorului);
• schimbarea bicicletei în timpul traseului;
• abandonarea ambalajelor sau altor deșeuri pe traseu. Acestea pot fi lăsate doar în punctul de alimentare și în zona de Start/Sosire.
14. Forță Majoră
În cazul în care organizarea este împiedicată de evenimente de forță majoră sau de evenimente meteo nefavorabile, Organizatorul își rezervă dreptul de a decide, după caz, amânarea/oprirea/prelungirea evenimentului sau modificarea traseului.
Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament de câte ori este necesar. Aceste posibile schimbări vor fi publicate pe pagina oficială de Internet a proiectului – www.danubeon2wheels.eu.
Prin înscrierea la eveniment, participanții declară că sunt de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal de către Organizator, precum și cu participarea la eveniment, aceasta implică acceptul și consimțământul participanților ca datele lor personale să fie păstrate și prelucrate de Asociația AISSER, în scopul desfășurării evenimentului și a comunicării informațiilor utile, precum și, în timpul și după acesta, în scopul promovării evenimentului și a proiectului „Danube on 2 wheels”, în cadrul căruia se derulează.
_____________________
CYCLE for FUN – Dunonia Tour е маршрут в сърцето на природата, предназначен за велосипедистите аматьори и професионалисти средно и напреднало ниво, които искат да изпитат способностите си на две колела, в сърцето на природата, в зеления регион около Видин, където намираме редица природни, исторически и културни ресурси.
Велосипедният маршрут не е състезание, а спортно преживяване в група и лично предизвикателство за всеки участник, който иска да изпита и да надхвърли собствените си граници. С това спортно събитие си поставяме за цел, на първо място, да промоцираме туризма в зеления регион на Видин, който, чрез своите жители пази още жива традицията, предавана от поколение на поколение, до днешни дни.
Велосипедният маршрут, който е идентифициран в тази зона има точно такава роля, да привлече хората да посетят природната зона на 2 колела. Маршрутът свързва редица населени места и съставя изключителна платформа за вело събитие.
Освен "физическото възпитание", което ще упражните в деня на събитието, ще се порадвате и на гостоприемството на хората в региона и може би най-важното, ще се докоснете до уникалните туристически забележителности, до тяхната красота и стойност.
Очакваме Ви сред прекрасната природа, за да преминем по маршрута с планински колела MTB.
Началото на приключението на 2 колела ще се даде в 10:30 часа, като ще започне с техническото заседание, след това ще е СТАРТЪТ на карането в гората.
Това събитие не е състезание! CYCLE for FUN – Dunonia Tour е спортно събитие без разходи по наем, предназначено за ограничен брой участници.
За повече детайли относно събитието, Ви молим да прочетете ИНФОРМАЦИИ ЗА МАРШРУТА, Официалния регламент и Препоръките.
ИНФОРМАЦИИ ЗА МАРШРУТА
1. Място и продължителност на събитието
Място: Видин, зоната на сръбско-българската граница, разположена в прохода Връшка Чука, в Северната част на връх Монтан, който носи името й.
Вид на маршрута: MTB (планински колелета) / off-road
Ниво на подготовка: средно и напреднало
Детайли относно маршрута - https://www.danubeon2wheels.eu/trasee/traseu-vidin-vrashka-chuka
Маршрутът CYCLE for FUN – Dunonia Tour е достъпен почти за всички, но се препоръчва да потренирате преди това - най-малко три по-дълги обиколки в пресечена местност (пресечен терен, черни пътища, горски пътища, пътеки и т.н.). Също така се препоръчва и да сте внимателни, още от деня преди самия ден на събитието, с хидратацията си, храната, а в самия ден на събитието - с минималното оборудване за всеки колоездач (прочети разделите Официален регламент и Препоръки).
Колоездачният маршрут се вие сред природата, а събитието ще се проведе по пътеки през гората, по пресечен терен (черни пътеки, трева, детрит). Организаторите ще бъдат постоянно и през цялото събитие заедно с участниците по маршрута, в лицето на координаторите на маршрута, преди и след групата, като след групата също така ще се движи и кола на организаторите ако има участници, които имат нужда от помощ.
Доколкото стоковите наличности позволяват, организаторът може да предостави на разположение на участниците MTB велосипеди. За да заявите оборудване, Ви молим да отбележите в искането за записване дали притежавате или не MTB велосипед.
За условията, които трябва да бъдат изпълнени, Ви молим да прочетете разделите Препоръки и Официален регламент на сайта.
ЗАБЕЛЕЖКИ
Детайли относно маршрута ще бъдат поствани през цялото време, докато се приближаваме до датата на събитието. Картата е обща, като трасето ще бъде представено преди събитието, за да можем да вземем предвид възможно най-точно метеорологичните условия от въпросния ден.
Организаторът си запазва правото да измени всеки един от детайлите и условията, фиксирани в настоящата информация относно маршрута, преди и по време на провеждане на събитието, поради основателни причини като например неблагоприятни метеорологични условия, но не и преди да осведоми записаните участници относно тези промени.
2. Условия за участие
Минималната възраст за участие в CYCLE for FUN – Dunonia Tour е 18 години, с изключение на малолетните участници, които трябва да бъдат придружени от родител/настойник през цялата продължителност на маршрута.
Забележки:
* Възрастта се изчислява в зависимост от годината на раждане.
Всеки участник поема изцяло отговорността за своето здравословно състояние. Всеки участник трябва да има спортсменско феър-плей поведение през цялата продължителност на събитието.
3. Задължителна екипировка
• Каската за колоездене е ЗАДЪЛЖИТЕЛНА за всички участници, през цялата продължителност на маршрута;
• Лицата, идващи със свое собствено оборудване могат да участват само с велосипеди тип "mountain bike", с гуми 26, 27.5, в изправно техническо състояние, функциониращи.
• Използваните лични велосипеди трябва да бъдат задвижвани само с човешка сила;
• Конкурентите могат да отремонтират или заменят всяка една част на колелото, без рамката. Не се позволява смяна на колелото, участниците трябва да преминат през целия маршрут и да го завършат със същата рамка;
• В случай на спукване на гума, при настъпване на дефекти или при спиране, колоездачът трябва да освободи маршрута, за да се избегнат нараняванията и за да може той да реши проблема на безопасно място, като е подкрепян от организаторите. През продължителността на събитието, на участниците ще се предостави оборудване, за безопасност и техническо, за ремонт на велосипедите (ще бъдат поправяни само малки повреди, които не изискват много време).
• Лицата, които изберат да получат MTB велосипед от организаторите, за да го използват само и единствено за продължителността на въпросното събитие, ще получат оборудването на мястото на срещата, който ще бъде скоро определен и посочен тук, в раздела, предназначен изключително и само за това събитие. Преди старта всички участници ще тестват даденото им колело и ще се направят необходимите настройки, с подкрепата на представител на организаторите, в рамките на техническото заседание.
4. Препоръки
• Бутилки с вода (за предпочитане да бъдат фиксирани и да бъдат под ръка, поставени в стойката/стойките на велосипеда), или раница;
• Очила за колоездене (ако е приложимо);
• Ръкавици за колоездене и подплатени долнища са сред препоръчителното оборудване;
• Мобилен телефон със защита от намокряне, който да се постави и съхранява в торбичка/калъф;
• Участниците трябва да са направили преди събитието най-малко 3 излизания и тренировки, за предпочитане на пресечен терен;
• Не се препоръчва използване от страна на участниците на радио системи или на други ел.комуникации (например: iPod, walkman, mp3 player и т.н.) Препоръчваме Ви да се свържете с природата;
• Участниците в маршрута трябва да имат най-малко средно ниво на подготовка, като този маршрут не е предназначен за начинаещи.
5. Процесът на записване
Записването става само и единствено он-лайн, като се попълни искането за записване по-долу, до сряда, 20 май 2019, 23:59 часа.. ВНИМАНИЕ! Броят участници е ограничен! Само 30 участника могат да участват в приключението на 2 колела, така че не му мисли, запиши се колкото се може по-рано!
В деня на събитието НЕ се правят записвания. Ако поради основателна причина дадено записано он-лайн за събитието лице, желае да анулира записването си, може да направи това с имейл, изпратен на адрес office@aisser.ro.
6. Използване на оборудването на Организаторите - MTB велосипедите
Лицата, които не притежават велосипеди, могат да изберат да използват безплатно оборудване на организатора, доколкото се простират наличностите за даденото събитие, като оборудването ще бъде раздавано по реда на записване и на принципа - "Първи дошъл, първи обслужен". Предаването на оборудването ще се извърши на мястото на срещата, което ще бъде определено скоро и известено на публиката в раздела, предназначен само за това събитие. Предаването на оборудването ще се извърши само на участниците, които поемат отговорност да се погрижат да предадат оборудването в първоначалното му състояние, както им е било дадено. След приключване на събитието, всички велосипеди ще бъдат предадени в точката на срещата, определена от Организатора във въпросния ден.
7. Получаване на комплектите за участие
Комплектът за участие се дава безплатно, до изчерпване на наличните промоционални количества, предвидени за въпросното събитие. Комплектът съдържа: раница тип мешка за колоездене, техническа тениска, шапка, ключодържател и памет USB 64 gb, тефтер и химикал. Общо ще бъдат дадени 30 комплекта.
Комплектът за участие ще бъде взет в деня на събитието, срещу представяне на лична карта. При получаване на комплектите ще бъде подписана Обща декларация на собствена отговорност (предварително изготвен формуляр), който може да бъде разпечатан от сайта или може да се попълни на място.
ОФИЦИАЛЕН РЕГЛАМЕНТ
1. Организатор на събитието CYCLE for FUN – Dunonia Tour
Асоциация АИССЕР Кълъраш, със седалище на бул. Републичии № 50В, ЕИК: 29257763
Организаторът си запазва правото да измени всяко условие, фиксирано в настоящия Регламент, преди и по време на провеждане на събитието, поради основателни причини, но не и преди да осведоми публиката относно тези промени.
2. Място и продължителност на събитието
CYCLE for FUN – Dunonia Tour е спортно събитие за off-road колоездене, сред разкошна природа, което ще се проведе събота, 25 май в природната зона около град Белоградчик. Събитието ще започне в 10:30 часа, от място, което ще бъде определено по взаимно съгласие партньорите по проекта „Danube on 2 wheels” и след това ще бъде публично известено в раздела на събитието, създаден на сайта, както и на фейсбук страницата на проекта @Danubeon2wheels. Участниците ще бъдат очаквани на мястото на срещата, което ще Ви известим най-скоро възможно, от 9.30 часа, до 10.30 часа. Всяко лице, което пристигне при точката на срещата след 10:30 няма да може да участва в събитието CYCLE for FUN – Dunonia Tour.
3. Условия за участие
Участниците на възраст по-малка от 18 години ще представят в деня на събитието и при получаване на комплекта за участие, Декларация на собствена отговорност за малолетни/непълнолетни (с изключение на придружените от родител / настойник). Лицата над 18 години, при получаване комплекта за участие, трябва да подпишат Декларацията на собствена отговорност на място и да представят документ за самоличност, валиден до датата на събитието.
Всеки участник поема изцяло отговорността за своето здравословно състояние. Също така, всички участници трябва да има спортсменско феър-плей поведение през цялата продължителност на събитието.
4. Задължителна екипировка
• Каската за колоездене е ЗАДЪЛЖИТЕЛНА, през цялата продължителност на маршрута;
• Позволено е използването само на велосипеди тип "mountain bike" с гуми 26, 27.5 или 29, в добро функционално изправно състояние;
• Използваните лични велосипеди трябва да бъдат задвижвани само с човешка сила;
• Участниците могат да отремонтират или заменят всяка една част на колелото, без рамката. Не се позволява смяна на колелото, участниците трябва да преминат през целия маршрут и да го завършат със същата рамка;
• В случай на спукване на гума, при настъпване на дефекти или при спиране, участникът трябва да освободи маршрута, за да се избегнат нараняванията и за да може той да реши проблема на безопасно място, като ще бъде асистиран от представител на организаторите. За продължителността на събитието на разположение на участниците ще бъде предоставено оборудване за безопасност и технически средства за отремонтиране на велосипедите (само за малки дефекти);
• Лицата, които изберат да получат MTB велосипед от организаторите, за да го използват само и единствено за продължителността на въпросното събитие, ще получат оборудването на мястото на срещата, като следва преди старта на маршрута да се тества дадения велосипед и да се направят необходимите настройки, само в присъствие на представител на организаторите, в рамките на Техническата среща.
5. Използване на оборудването на Организаторите - MTB велосипедите
Лицата, които не притежават велосипеди, могат да изберат да използват безплатно оборудване на организатора, доколкото се простират наличностите за даденото събитие, като оборудването ще бъде раздавано по реда на записване и на принципа - "Първи дошъл, първи обслужен". Предаването на оборудването ще се извърши на мястото на срещата, определено от организаторите, със забележката, че участниците поемат отговорността да се грижат и да предадат оборудването в първоначалното състояние, в което са го получили. След приключване на събитието, всички велосипеди ще бъдат предадени в точката на срещата, определена от Организатора във въпросния ден.
6. Препоръки
• Бутилки с вода (за предпочитане да бъдат фиксирани и да бъдат под ръка, поставени в стойката/стойките на велосипеда), или раница с включен комплект за хидратиране;
• Очила за колоездене (ако е приложимо);
• Ръкавици за колоездене и подплатени долнища са сред препоръчителното оборудване;
• Мобилен телефон.
7. Процесът на записване
Он-лайн записванията са отворени до сряда,22 Май 2019 г., 23:59 часа. Заинтересованите да участват лица трябва да попълнят искането за записване. В приключението с планински велосипеди тип MTB около зоната Видин, ще участват първите 30 записани лица, като избраният принцип е "първи дошъл, първи обслужен".
В събитието CYCLE for FUN – Dunonia Tour може да участват общо най-много до 30 лица, съгласно проекта „Danube on 2 wheels”.
Няма такси за записване! Участието в събитието е БЕЗПЛАТНО!
8. Получаване на комплектите за участие
Комплектът за участие се дава безплатно, до изчерпване на наличните промоционални количества, предвидени за въпросното събитие. Комплектът съдържа: раница тип мешка, тениска, шапка, ключодържател и памет USB 64 gb, тефтер и химикал. Общо ще бъдат дадени 30 комплекта.
Комплектът за участие ще бъде взет в деня на събитието, срещу представяне на лична карта. При получаване на комплектите ще бъде подписана Обща декларация на собствена отговорност (предварително изготвен формуляр), който може да бъде разпечатан от сайта или може да се попълни на място.
9. Маршрут
Точката и часът на срещата с участниците: мястото на срещата ще бъде определено заедно с партньорите по проекта „Danube on 2 wheels”, като следва след това да бъде публикувано и тук, в раздела предназначен само за това събитие. Часът на срещата е 10.30 часа, когато започва техническото заседание, като е последвано от началото на приключението на 2 колела по определения маршрут.
Маршрутът се препоръчва само за добре подготвените колоездачи, като степента на трудност е средна - напреднали!
10. Координатори на маршрута
Организаторите ще бъдат постоянно и през цялото събитие заедно с участниците по маршрута, в лицето на координаторите на маршрута.
11. Техническа среща
Преди СТАРТА ще се организира техническа среща, за да се дадат на участниците детайли относно маршрута, организацията, точка за хидратация / хранене (зона за къмпинг), както и регламент на събитието. Ведно с това, по този повод ще се проведе и инструктаж на лицата, избрали да използват велосипеди на Организаторите, ще бъдат тествани велосипедите, ще се настроят индивидуално съгласно нуждите на всеки отделен участник.
12. Отговорности
Отговорности на Организатора:
• осигурява комплекта за участие за колоездачите (в рамките на стоковите наличности);
• осигурява маршрута, чрез присъствие на своите представители през цялата продължителност на маршрута. Ще има координатори по трасето, които постоянно ще стоят заедно с групата колоездачи.
• осигурява точката за къмпинг (рехидратация/хранене/проверка на оборудването);
• осигурява промоционални продукти за участниците;
• осигурява безопасността по маршрута;
• осигурява фото снимки по време на събитието;
• осигурява провеждане на техническата среща преди събитието;
Организаторът е освободен от отговорност ако по време на маршрута участниците претърпят инцидент. Ведно с това, при неблагоприятни метеорологични условия, Организаторът може да реши да спре / отложи /анулира събитието.
Отговорности на Участника:
• всички участници участват в приключението на 2 колела на собствена отговорност;
• участниците се задължават да представят документ за самоличност при получаване на комплекта и при валидиране на записването;
• всеки участник се задължава да следва напътствията на координаторите за маршрута. На местата, на които същите ги няма, да прояви внимание и предпазливост, да не съкращава маршрута, да спазва следните правила:
- при задминаване на всеки участник има задължението да уведоми предния колоездач относно страната, от която ще го задмине;
- колоездачът от пред, движещ се по тясна пътека, има задължението да не шиканира задния и да му позволи да го задмине, ако последният е по-бърз.
• велосипедист, който претърпи инцидент или всякакъв вид материална загуба или щета (велосипед, друго оборудване), не може да иска обезщетение морално или материално и се отказва чрез самия акт на записването си за участие в събитието, от всякакво право да иска последващи обезщетения;
• участниците трябва да познават Регламента и да участват в Техническото заседание, да прочетат внимателно информациите, изнесени от организаторите при техническата среща, когато ще бъдат изнесени официални детайли, дори и същите да не са включени в настоящия Регламент;
• ако бъде установено настъпване на инцидент, участниците се задължават да докладват относно същия на координатора по трасето, намиращ се най-близо до тях;
• колоездачите се задължават да спазват правилата за защита на околната среда;
• участниците се задължават за пазят / избягват евентуалните наблюдатели или граждани, намиращи се случайно на трасето;
• участниците ще бъдат хранени от членовете на екипа само на точката за хранене, установена и разположена по маршрута.
13. Условия, водещи до елиминиране от събитието
• неизминаването на маршрута заедно с групата участници;
• неизползване на предпазна каска през маршрута;
• поведението без спортсменство и феърплей, както и тривиален говор с участниците, организаторите или наблюдателите (обиди, спречквания между колоездачите, шиканиране и т.н.);
• използване на помощници и помощ извън маршрута (използване на МПС или мотоциклети и т.н., други МПС освен тези на организаторите);
• смяна на велосипеда по време на маршрута;
• изоставяне на опаковки или изхвърляне на боклуци и отпадъци по маршрута. Те могат да бъдат оставени и изхвърлени само на мястото за хранене и в точката на старт/финиш.
14. ФОРСМАЖОРНИ ОБСТОЯТЕЛСТВА
Ако организирането е възпрепятствано от форсмажорни обстоятелства или неблагоприятни метеорологични условия, Организаторът си запазва правото да реши, както е приложимо, отлагане/спиране/продължаване на събитието или промяна на маршрута.
Организаторът си запазва правото да промени настоящия Регламент колкото пъти бъде необходимо. Тези възможни промени ще бъдат публикувани на официалната интернет страница на проекта - www.danubeon2wheels.eu.
Записвайки се за участие в събитието, участниците заявяват, че са съгласни с обработване на техните лични данни от Организатора, както и с участието си в събитието, като същото включва приемане и съгласие на участниците, че техните лични данни ще бъдат съхранени и обработени от Асоциация АИССЕР, с цел провеждане на събитието и изпращане на полезните информации, както и по време и след събитието, за промоциране на събитието и на проекта „Danube on 2 wheels”, по който се провежда събитието.
